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3. PRESUPUESTO-Cómo registrar el presupuesto del proyecto

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Enlace al video para el registro del presupuesto.https://www.youtube.com/watch?v=fwrygLCxDXM&t=134s

REGISTRO DE PRESUPUESTO

1. ¿Cómo registrar los aportes de las entidades patrocinadoras?

Ingrese al proyecto por el menú “Proyectos”, “Proyectos formulación y gestión".

Ingrese a la sección de edición del proyecto haciendo clic en el ícono " Editar".

Cuando ingrese, podrá acceder a la información de los datos básicos del proyecto, desplácese a la parte inferior y elija el acordeón"Presupuesto".

Ingrese a la pestaña " Paso 1-Creción de Patrocinadores (entidad aliada o cofinanciadora)"y seleccione el botón " Nuevo".

En la nueva ventana ingrese los datos de la entidad, en donde debe:

En el campo " Patrocinador" ingrese el número del NIT o el nombre de la entidad. El sistema validará la información, seleccione la que corresponda.

Seleccione la unidad académica y/o de apoyo. (dato opcional).
Seleccione el rol de la entidad participante del proyecto.
Seleccione el tipo de financiación.
Ingrese el monto total de los aportes.

Luego debe distribuir el valor registrado en el Monto total de los aportes ya sea en dinero y especie o solo en dinero o solo en especie.

Hacer clic sobre las celdas Dinero y Especie en la columna " Total aportado"e ingresar los valores correspondientes.

El sistema validará que la distribución registrada corresponde al valor exacto del monto total de los aportes. " Guarde" el registro.

Valide el registro de la entidad en la tabla principal, si requiere ingresar otra entidad patrocinadora, ingrese nuevamente por el botón " Nuevo".

2. Gestión del presupuesto del proyecto

Solo cuando haya registrado los aportes de las entidades patrocinadoras, podrá gestionar el presupuesto.

ingrese a la pestaña "Paso 2- Gestión de presupuesto del proyecto" y haga clic en el ícono "Editar" ubicado en la primera columna.

En la nueva ventana encontrará los datos generales del proyecto, la ficha balance de los rubros (tabla dinámica) y el acordeón "Presupuesto".

Ingrese por el acordeón " Presupuesto" .

2.1REGISTRO DE RUBROS O CATEGORÍAS

Ingrese por la pestaña " Proyección acumulada de rubros" en donde se ingresa cada uno de los rubros con su estimación de costo.

Ingrese por el botón " Añadir".

En el nuevo formulario despliegue y seleccione el registro que corresponda en cada uno de los campos del formulario

Tenga en cuenta al momento de seleccionar, que en el campo Patrocinadores*, se listaran los nombres de las empresas aliadas que se registraron en el paso 1, con el tipo de aporte (dinero o especie).

Si requiere ingresar otro rubro, seleccione nuevamente el botón " Añadir" y repita el mismo proceso.

2.2PROYECCIÓN DE ADQUISICIONES

Cuando haya registrado todos los rubros, continúe con la " Proyección de adquisiciones" en donde se registra la planificación de las compras y adquisiciones específicas que se realizarán durante un período determinado.Para ello ingrese a la segunda pestaña.

EL sistema mostrará una tabla con el listado de rubros previamente ingresados. Ingrese por el ícono que está ubicado al inicio del nombre del rubro como lo muestra la imagen.

En el formulario Crear proyección de adquisiciones, registre la siguiente información:

La fecha estimada de la adquisición.
Cantidad requerida: indique la cantidad según el tipo de adquisición. Por ejemplo, si se trata de eventos, registre el número de eventos; si corresponde a salidas de campo, especifique la cantidad programada; y si es recurso humano, indique el número de horas que el investigador dedicará al proyecto, entre otros.
Seleccione, si aplica, la actividad del cronograma asociada a la adquisición
Ingrese una observación o detalle adicional sobre la adquisición.
Por último " Guarde"