Frequently Asked Question

CORREGIR O ELIMINAR REGISTROS DEL PRESUPUESTO

Se recomienda seguir cada paso cuidadosamente al corregir o eliminar registros, con el propósito de evitar errores en el presupuesto del proyecto.

Paso 1. Ingrese al presupuesto

Diríjase al menú “Proyectos”, “Proyectos de investigación".

Ingrese al la sección de editar del proyecto haciendo clic en el ícono "Editar".

Cuando ingrese, podrá acceder a la información de los datos básicos del proyecto, desplácese a la parte inferior y seleccione el acordeón"Presupuesto".

Luego seleccione la pestaña "Paso 2-Gestión de presupuesto del proyecto" y seleccione el ícono "editar" de la primera columna.

Desplácese a la parte inferior y seleccione el acordeón "Presupuesto".

Paso 2. Validación de registros 

Ingrese a la pestaña "3.Ejecución proyección presupuesto"

Caso 1. Ejecuciones en el presupuesto.

La tabla muestra cada rubro con sus respectivas proyecciones y ejecuciones. Si un rubro tiene un registro de ejecución, como se observa en la siguiente imagen, no podrá modificar sus datos.

Caso 2. Presupuesto sin ejecuciones.

Si el rubro o categoría no tiene registros de ejecución, como se muestra en la siguiente imagen, podrá modificar los datos en el paso 3.

Paso 3."Proyección de adquisiciones"

Seleccione la pestaña "2 Proyección de adquisiciones". En la tabla podrá editar o eliminar el(los) rubro(s) correspondiente(s), siempre y cuando no tenga(n) registros de ejecución.

Caso 1. Editar la proyección de adquisiciones

Solo podrá modificar los detalles proyectados, como la cantidad requerida, el valor unitario, la fecha estimada y la descripción. Cuando realice los cambios haga clic en el botón "Editar".

Caso 2. Eliminar la proyección de adquisiciones

Seleccione el ícono de la papelera. El sistema le pedirá confirmar la eliminación; haga clic en "Eliminar" para continuar.

Una vez eliminada la proyección, podrá verificar en la tabla que el valor proyectado aparece en cero pesos (Pyt: $0,00).

Cuando haya editado o eliminado las proyecciones correspondientes, continúe con el Paso 4.

Paso 4. "Proyección acumulada de rubros"

Seleccione la pestaña"1.Proyección acumulada de rubros".

La tabla muestra el listado de rubros con el valor con el que fueron registrados (Valor reservado). Podrá editar o eliminar los rubros correspondientes, siempre que no tengan registros de proyección.

Caso 1- Editar rubros.

Podrá seleccionar un rubro y subrubro diferente y modificar el valor en el campo "Distribución monto de aportes y/o valor". Recuerde hacer clic en el botón "Guardar presupuesto por rubro".

Caso 2. Eliminar la proyección del rubro.

Seleccione el ícono de la papelera, el sistema le pedirá confirmar la eliminación; haga clic en "Eliminar" para continuar.

Cuando haya eliminado el registro, podrá verificar el cambio en la tabla principal y añadir un rubro diferente si lo requiere.