[Nueva funcionalidad–octubre 2025]

Carga masiva en Semilleros de Investigación 

Consideraciones previas

Este manual describe el proceso para efectuar una carga masiva de integrantes de semilleros. No obstante, el procedimiento es equivalente para cualquier otra carga masiva que se habilite en el módulo de semilleros.

Carga masiva integrantes

Para realizar una carga masiva de integrantes al semillero debe tener presente las siguientes recomendaciones: 

1. Las personas que desea cargar deben estar previamente registradas en SIGIIP.
   
2. Debe contar con un archivo en formato CSV que contenga la información de las personas a vincular. El sistema le proporcionará una  plantilla de referencia que se encuentra disponible al iniciar el proceso de carga masiva. 
3. El contenido del archivo CSV debe contener punto y como(;) como separador de campos  

A continuación, se presentan imágenes de referencia sobre la estructura del archivo.

Link_Guía para generar el archivo CSV

¿Cómo hacer la carga masiva?

1. Ingrese a la interfaz del Semillero. 

Desde el menú principal de SIGIIP, seleccione la opción Semilleros de investigación y busque el semillero al cual desea agregar los integrantes.

2.Abra la ficha del semillero.

 Haga clic sobre el ícono de edición para acceder a la ficha de registro. 

3. Diríjase al menú Datos generales y seleccione la pestaña Cargas masivas.

El sistema mostrará una tabla con el listado de las cargas masivas realizadas previamente.

4. Seleccione el botón Nueva carga masiva para iniciar el proceso de registro de un nuevo archivo.

5. En el nuevo recuadro, despliegue el campo Tipo de carga masiva y seleccione la opción Carga masiva integrantes semilleros personas existentes

6. El sistema mostrará  una ventana denominada Nueva carga masiva, en donde podrá realizar los siguientes pasos:

 1. Descargue la plantilla de referencia. El sistema le proporcionará el formato o plantilla correspondiente a la estructura de datos requerida para la carga masiva seleccionada.

• Abra el archivo descargado y complete los datos siguiendo las recomendaciones y especificaciones descritas en la segunda hoja del archivo.
• Una vez completada la información, guarde la plantilla en formato CSV, asegurándose de mantener la estructura y los encabezados originales.

Link_Guía para generar el archivo CSV

2.Complete la información en la ventana Nueva carga masiva.

• Diligencie los campos de nombre y descripción con la información necesaria para identificar la carga.
• Seleccione desde su equipo el archivo en formato CSV que haya diligenciado previamente.
• Haga clic en el botón Validar carga.

• Validación de datos: Una vez que el sistema haya validado los datos del archivo CSV, en la parte superior derecha se mostrará un mensaje de confirmación informando que la validación fue exitosa.

• Por último, seleccione el botón Realizar carga

• Confirmación exitosa de la carga masiva: Si el archivo se encuentra correcto, el sistema mostrará un mensaje emergente indicando que la carga masiva fue creada exitosamente. 

• Error en la carga masiva: Si durante la validación del archivo el sistema detecta inconsistencias o errores en los datos, se mostrará un mensaje emergente en color naranja..

Ver resultado de la carga

1. Despliegue el menú Mas acciones  y seleccione la opción Ver resultados de carga 
2. En el campo Resultado de la carga, encontrará el detalle de los registros que no fueron cargados
3. En la columna Registro cargado de la tabla, podrá visualizar el listado de los registros que si fueron cargados correctamente  

[Fin de lo nuevo-octubre 2025]