Ajustar las fechas a los proyectos

En la Solución SIGIIP es posible modificar la fecha de inicio de un proyecto. Al realizar esta acción, el sistema ajustará automáticamente las siguientes fechas asociadas:

• Las fechas del cronograma de actividades del proyecto

• Las fechas de los compromisos registrados

• Las fechas de la proyección de productos

Tenga en cuenta que solo podrá realizar el cambio de fecha de inicio si el proyecto aún no se encuentra en estado de ejecución.

¿Cómo cambiar la fecha de inicio?

Desde el menú principal del sistema buscar el menú “Convocatorias” “Gestionar convocatorias”.

Seguidamente se verá el listado de las convocatorias, seleccione la de su interés haciendo clic en el ícono de editar.

Una vez se encuentre dentro de la convocatoria, desplácese hacia la parte inferior de la pantalla y seleccione el acordeón "Postulaciones a la convocatoria". Este menú despliega tres elementos:

• Proyectos de investigación postulados
• Semilleros
• Otros componentes

Haga clic en la opción "Proyectos de investigación postulados" para acceder al listado de proyectos registrados en la convocatoria.

Luego despliegue el l menú "Más acciones" y del listado seleccione "Ajustar fechas del proyecto".

Al ingresar a este menú podrá visualizar el historial de ajustes a la fechas del proyecto.

Para registrar una nueva fecha ingrese por el botón "Nuevo".

El sistema mostrará un recuadro  donde podrá ingresar la información necesaria para registrar el cambio de fecha de inicio del proyecto. Complete los siguientes campos:

• Nueva fecha de inicio del proyecto

• Razón del cambio

• Número del acto administrativo (opcional) que respalda la modificación

• Documento asociado (opcional), en caso de requerir soporte documental

Una vez completados los campos, guarde la información para que el sistema actualice automáticamente las fechas vinculadas al proyecto.

El sistema le solicitará una doble confirmación.

Una vez confirmada la modificación de la fecha de inicio del proyecto, podrá visualizar la nueva fecha registrada directamente en el sistema.

Desde esta misma sección, también podrá:

• Descargar el soporte documental, en caso de que se haya adjuntado

• Eliminar el registro del cambio, si se requiere corregir o revertir la modificación