Evaluar el presupuesto de un proyecto

En este manual encontrarás una guía de apoyo para revisar los presupuestos de los proyectos, así como poder realizar solicitudes de aclaración al líder del proyecto con el respectivo soporte documental y, finalmente, proceder con la evaluación del presupuesto.

¿Cómo acceder al presupuesto de un proyecto?

Ingrese al menú principal y seleccione "Gestión de investigaciones" luego haga clic en el sub-menú "Evaluar presupuestos proyectos". 

Al ingresar, se mostrará una tabla con el listado de proyectos. Busque el proyecto requerido y seleccione el menú "Más acciones".

Luego haga clic en la opción "Hacerse evaluador". Tal como se muestra en la siguiente imagen. 

El sistema le pedirá una doble confirmación. haga clic en el botón "Continuar".

Una vez haya realizado el paso anterior, se habilitarán las siguientes opciones, todas disponibles dentro del menú "Más acciones".

• Descargar el presupuesto en excel.
• Descargar el resumen del presupuesto en excel.
• Visualizar el presupuesto.
  

¿Cómo registrar una solicitud de aclaración?

Una vez haya revisado el presupuesto y antes de realizar la evaluación, podrá realizar solicitudes de aclaración al líder del proyecto. Para ello, ingrese por la opción "Solicitudes de aclaración".

luego seleccione el botón "Registrar solicitud".

Se desplegará un recuadro en el que deberá ingresar la descripción de la solicitud. Si lo considera necesario, podrá adjuntar un documento de soporte para que pueda ser consultado por el líder del proyecto. Tal como se muestra en la siguiente imagen. 

Tenga en cuenta que el líder del proyecto, podrá responder a la solicitud con soporte documental y de nuevo ser consultada desde este mismo menú "Solicitudes de aclaración".

¿Cómo evaluar el presupuesto?

Una vez haya validado el presupuesto, revisado la respuesta a las solicitud de aclaración (si aplica), proceda a realizar la evaluación ingresando a la opción "Evaluar".

Se abrirá un recuadro en donde debe desplegar el campo "Resultado de la evaluación" y seleccionar la opción que corresponda. 

En el campo de texto, ingrese una descripción del resultado y por último haga clic en "Registrar solicitud".

Una vez haya realizado la evaluación del presupuesto, la opción de "Evaluar" se desactivarán automáticamente.

Tenga en cuenta que el resultado de la evaluación podrá ser consultado por el líder del proyecto.