Frequently Asked Question

¿Qué son?

Este parámetro permite establecer un paquete de documentos que deberán adjuntarse a los proyectos para permitir la postulación a una convocatoria.

¿Cómo funciona?

Al formular una convocatoria, el líder de la convocatoria selecciona un perfil de requisitos, el cual estará vinculado al perfil documental (consulte el manual de Perfil de Requisitos). De este modo, los proyectos no solo deben cumplir con un mínimo de registros en SIGIIP, sino también adjuntar los documentos requeridos para realizar la postulación.

¿Cómo se parametriza?

Ingrese por el menú "Admin" "Gestión de perfiles" y seleccione el submenú "Perfiles documentales".

Al ingresar verá una tabla una tabla con el listado de los requisitos documentales previamente registrados por cada universidad. Si hay registros en la tabla podrá:

• Consultar o editar los registros, haga clic en el ícono de
• Descargar el documento de referencia y conocer la información de este perfil como el nombre, la descripción, saber si el documento es obligatorio o no y ver el nombre de éste perfil.

Luego Seleccione el botón "Nuevo perfil documental".

En el nuevo recuadro "Añadir perfil documental" registre el nombre que desea asignar al perfil y añada una descripción. Finalmente, haga clic en"Guardar perfil documental".

En la tabla principal podrá validar el nuevo registro.

Cuando haya creado el perfil documental, seleccione el menú  "Más acciones" e ingrese a "gestionar soportes"

Luego haga clic en el botón "Nuevo soporte de perfil documental".

Esto abrirá una tabla en donde se debe:

• Registrar el nombre del soporte documental.
• Registrar una descripción de este soporte solicitado.
• Seleccionar el tipo de soporte

Seleccione la casilla de verificación ¿Será obligatorio? si este documento es obligatorio para que los proyectos puedan realizar su postulación.

Finalmente, puede adjuntar un documento de referencia, el cual podrá ser consultado por la persona interesada en postular su propuesta a una convocatoria. Para esto ingrese por el botón "Browse" y seleccione el documento. 

Recuerde hacer clic en el botón "Guardar documentos".