Frequently Asked Question

En la gestión, control y monitoreo de los proyectos postulados a una convocatoria, es posible configurar el envío automático a un comité de evaluación. Así, cuando un proyecto es movido a un estado que tenga este parámetro, se remite automáticamente al comité correspondiente para su revisión.

(Tenga en cuenta que si requiere mover varios proyectos a un estado, lo puede hacer de manera masiva).

¿Cómo se parametriza?

Ingrese por el menú principal y seleccione “Convocatorias” ,“ Parámetros convocatorias/convenios” e ingrese por el submenú “Tipo estados convocatoria”

Este menú mostrará una tabla con el listado de los posibles estados por los que puede transitar un proyecto en la convocatoria.Tenga en cuenta que los estados son configurados por cada universidad.

Seleccione el estado que va a configurar, es decir, el estado que va a permitir el sometimiento automático al comité que corresponda. Para ello, despliegue el menú “Más acciones”. Haga clic en la opción “Asociar comité al estado de la convocatoria”

Este menú abre una ventana llamada “Asociar comité al estado de la convocatoria” Asocie el comité desplegando el listado del campo “Asociar comités o retirar” Tenga en cuenta que el listado corresponde a los parámetros de cada universidad, seleccione el checbox "Activo". Por último haga clic en "Guardar".

Si desea validar el sometimiento, ingrese a la convocatoria en la cual se encuentra el proyecto, seleccione el acordeón "Postulaciones a la convocatoria"

Luego diríjase al menú "Más acciones" y seleccione "Someter o ver el proyecto asociado a comités".

En la nueva tabla podrá validar que el proyecto fue sometido.