Frequently Asked Question
Registrar los resultados de la sesión
El módulo de Gestión de Comités permite documentar de manera detallada los resultados de cada sesión como:
- Temas tratados
- Observaciones
- Detalles de la discusión
- Conclusiones
¿Dónde se registran los resultados?
- Ingrese al comité correspondiente.
- En el menú desplegable Sesiones de comité, seleccione la pestaña Sesiones de comité.
- Seleccione el mené Más acciones
Al seleccionar el menú Más acciones (como se indicó en el paso anterior), se desplegarán varias opciones.
Haga clic en Registrar resultados de los temas tratados.
Para ingresar la información detallada de la sesión, siga estos pasos:
- En la ventana Resgistrar resultados de los temas tratados en la sesión, ubique los campos que se deben completar.
- Haga clic en el botón "Mostrar información" asociado a cada campo. Al hacerlo, el sistema le permitirá ingresar los datos correspondientes.
- Complete cada uno de los campos con la información solicitada, tenga en cuenta que estos campos le permite dar formato al texto, insertar imagenes y tablas.
Generar ficha(acta) de la sesión
Una vez que haya completado y guardado el registro de la sesión, puede generar el acta o ficha correspondiente. Para ello, siga estos pasos:
- Diríjase a la tabla de Sesiones de Comité.
- Busque el registro de la sesión que acaba de completar.
- En la columna de opciones de esa misma fila, haga clic en el menú Más fichas.
Al seleccionar esta opción, el sistema le permitirá generar la ficha de la sesión con toda la información que ha registrado en formato PDF.
Cierre de la sesión
Una vez que haya finalizado la revisión de los proyectos y documentado los resultados, podrá cerrar la sesión de comité. Para hacerlo, siga estos pasos:
- Diríjase a la tabla de Sesiones de Comité.
- Busque el registro de la sesión que acaba de completar.
- En la columna de opciones de esa misma fila, haga clic en el menú Más acciones.
- Seleccione la opción Cierre de la sesión
Nota: una vez se cierre la sesión, algunos menús de gestión quedarán inhabilitados