Cambiar el estado de un proyecto

¿Qué es?

Cambiar la traza de estado de un proyecto que se encuentra postulado a una convocatoria, significa que el proyecto puede transitar por una secuencia de estados a lo largo de su ciclo de vida en la convocatoria. 

El cambio de un estado a otro implica que el comportamiento del proyecto en la aplicación se ajusta a las restricciones establecidas por la universidad para cada estado. Por ejemplo, si el estado es "aprobado", el sistema bloqueará automáticamente la modificación de la información registrada en el proyecto, restringiendo su manipulación y garantizando así la calidad de los datos.

¿Cómo se realiza?

Para realizar este cambio se debe seguir los siguientes pasos.

• Desde el menú principal del sistema buscar el menú “Convocatorias” “Gestionar convocatorias” 

Seguidamente se verá el listado de las convocatorias, seleccione la de su interés haciendo clic en el ícono de editar.

Una vez se encuentre dentro de la convocatoria, desplácese hacia la parte inferior de la pantalla y seleccione el acordeón "Postulaciones a la convocatoria". Este menú despliega tres elementos:

• Proyectos de investigación postulados

• Semilleros

• Otros componentes

Haga clic en la opción "Proyectos de investigación postulados" para acceder al listado de proyectos registrados en la convocatoria.

Luego despliegue el l menú "Más acciones" y del listado seleccione "Ver o registrar estados del proyecto en la convocatoria (traza estados en la convocatoria”.

Al ingresar a este menú, podrá visualizar el historial de estados por los que ha pasado el proyecto dentro de la convocatoria. La información se presenta en una tabla que incluye los siguientes datos:

• Nombre del proyecto 
• Nombre de la convocatoria
• Estado registrado
• Observaciones asociadas al estado
• Usuario que realizó el registro
• Tipo de soporte documental, en caso de que se haya adjuntado alguno

Para registrar una nueva traza, ingrese por el botón "Nueva traza".

Para registrar un nuevo estado en la postulación, se abrirá un recuadro emergente con los siguientes campos:

1. Estado de postulación: despliegue este campo para seleccionar el nuevo estado. El listado que se presenta corresponde a los estados previamente parametrizados por la universidad.

2. Descripción: registre en este campo una breve explicación o justificación del cambio de estado.

3. Soporte documental (opcional): si lo considera necesario, puede adjuntar un documento que respalde el cambio realizado.

Una vez completada la información, haga clic en "Guardar" para que el nuevo estado quede registrado en el historial del proyecto.

Haga clic en el botón "Guardar".

El nuevo estado registrado puede ser visto en la tabla principal "Histórico de traza", como se puede ver en la siguiente imagen.