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Parámetros de Operación Solicitudes de Contratos (Manual para Administrativos)

Last Updated 24 days ago

En el presente manual encontrará las instrucciones para realizar las configuraciones del módulo de Solicitudes de Contratos o Compras. Estas parametrizaciones son fundamentales para garantizar el correcto funcionamiento del módulo y asegurar que los usuarios finales puedan registrar las solicitudes de manera adecuada, de acuerdo con los procesos y necesidades de la institución.

1. Tipos de solicitudes de contratos o compras

Ingrese a menú Solicitudes de contratos o compras / Parámetros contratos o compras

Pulse el botón Nuevo tipo de sol. de contrato o compra para crear por primera vez el registro

Ingrese la información solicita en el formulario, tenga en cuenta marcar la casilla de verificación para que el tipo de solicitud pueda estar habilitada.

Al guardar el registro, el sistema muestra un mensaje de confirmación y automáticamente se actualiza al tabla.

2. Configuración de la interfaz de solicitud de contratos o compras

Una vez registrados los tipos de solicitudes de contratos o compras, configure la interfaz correspondiente para cada uno de ellos. Esta configuración permite definir las pestañas que estarán disponibles para los usuarios durante el proceso de creación de las solicitudes.

Despliegue el menú Más acciones ubicado en el nombre del tipo de solicitud previamente creado.

Seleccione la opción Pestañas a visualizar del tipo de contrato

Despliegue la flecha ubicada en la fila de Datos generales

Marque las casillas correspondientes a las pestañas que desea que estén disponibles en la interfaz de creación de solicitudes de contratos o compras

Importante: Las pestañas seleccionadas serán visibles para los usuarios durante la creación de solicitudes. Las pestañas que no se seleccionen permanecerán ocultas.

Pulse sobre el botón Cerrar

Finalmente, pulse sobre el botón Actualizar niveles fichas

3. Configuración de los estados de las solicitudes de contratos

Esta configuración permite definir los estados por los que transitarán las solicitudes de contratos durante su proceso de revisión, seguimiento y control. Además, posibilita establecer restricciones de edición para cada estado, con el fin de asegurar que el usuario no modifique la información.

Despliegue el menú Admin/ Gestión de menús/ Componentes

En la columna Nombre del componente, ingrese la palabra Contratos en el campo de búsqueda. Una vez el sistema muestre los resultados, ubique el componente correspondiente y haga clic en el ícono Editar.

Despliegue el acordeón Flujo de estados del componente e ingrese por el botón Nuevo

Complete el formulario ingresando el nombre del estado y la descripción.

*1 ¿Es inicial?: Marque esta opción si el estado corresponde al inicio del flujo del proceso
*2 ¿Es final?: Marque esta opción si el estado representa la finalización del flujo
*3 ¿Se restringirá para el usuario propietario del registro? Seleccione esta opción para que únicamente el usuario autorizado pueda realizar el cambio de estado.
¿Se restringirá para el usuario líder de proceso?: Seleccione esta opción para que solo el líder o gestor del proceso pueda cambiar el estado.

Otras configuraciones

Despliegue el menú Administración y seleccione la opción Parámetros de operación SIGIIP. A continuación, ingrese a la pestaña Contratos o Compras.

En la parte inferior de la ventana se mostrarán las opciones de configuración disponibles para el módulo. Lea la descripción de cada una y habilite aquellas que correspondan a las necesidades y políticas de su institución