Contenido

• Configuración de Perfiles de Evaluación 
• Inactivar Perfil de Evaluación 
• Segmentos de Evaluación
• Configuración de Perfiles de Evaluación para Niveles de Desempeño

Perfiles de evaluación

En la Solución SIGIIP, el Perfil de Evaluación es la estructura que permite definir los segmentos y las preguntas que conforman un instrumento de evaluación, tales como encuestas, entrevistas, listas de chequeo, formularios, validaciones documentales, entre otros.

Los segmentos y preguntas configurados en el perfil de evaluación conforman el contenido que deberá ser diligenciado por los actores responsables del proceso, en relación con cada uno de los aspectos definidos en el marco de gestión de calidad y autorregulación, garantizando trazabilidad entre los resultados obtenidos y los criterios institucionales establecidos.

Configuración del perfil de evaluación

Para configurar el perfil de evaluación , acceda al menú principal Admin- Gestión de perfiles> perfiles de evaluación.

Al ingresar al menú Perfiles de evaluación, el sistema muestra el listado de los perfiles existentes, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Si requiere crear un nuevo perfil de evaluación Seleccione el botón Nuevo perfil de evaluación y Complete los campos obligatorios.

>Nombre del perfil de evaluación
>Descripción del perfil de evaluación
>Tipo de perfil de evaluación

En el campo Tipo de perfil de evaluación, asegúrese de seleccionar la opción correspondiente al perfil que requiere ser evaluado.

Una vez terminado el diligenciamiento, haga clic en Guardar. Seguidamente, se mostrará un mensaje indicando que el perfil ha sido almacenado correctamente.

Cuando haya creado el perfil de evaluación, seleccione el menú Más acciones, ubicado en la fila de cada perfil, allí podrá realizar diferentes gestiones como:

• Inactivar perfil de evaluación
• Segmento de evaluación
• Clonar perfil de evaluación
• Test del perfil de evaluación
• Ver generalidades del perfil de evaluación asociado

Inactivar perfil de evaluación

El menú Inactivar perfil de evaluación permite deshabilitar el perfil, evitando que pueda ser asociado.

Al momento de inactivar un perfil, el sistema muestra una venta emergente de confirmación. 

• Haga clic en el botón Confirmar

Cuando haya confirmado la inactivación del perfil de evaluación, el sistema mostrará un mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla.

Segmento de evaluación

En el campo Segmento de evaluación puede crear los segmentos necesarios. Cada segmento funciona como un ‘criterio’ de evaluación que agrupa un conjunto de preguntas orientadas a valorarlo y puede tener asignado un rango de calificación.

Cuando se selecciona el campo Segmento de evaluación el sistema muestra una ventana con el listado de los segmentos previamente creados, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Si requiere crear un nuevo segmento, haga clic en el botón Nuevo segmento de evaluación.

Al abrir un nuevo segmento de evaluación el sistema solicita diligenciar los siguientes campos:

• Nombre del segmento de evaluación
• Descripción del segmento de evaluación
• ¿El segmento será modo matricial?
• ¿Aplica matriz de valoración?
• Si no es matricial entonces debe registrar la Nota mínima para calificar las preguntas y la nota máxima para calificar las preguntas

Una vez creado el segmento de evaluación, se debe guardar haciendo clic en el botón Guardar segmento.

Cuando haya guardado el segmento, el sistema mostrará un mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla.

Una vez creado el segmento de evaluación se procede a crear las preguntas desde el botón Más acciones > Preguntas.

Se abre una ventana para diligenciar las preguntas asociadas a la evaluación. Complete los campos, Pregunta, Descripción y Tipo de pregunta.

Tener presente el Tipo de pregunta, ya que, según lo seleccionado, se define la presentación y la información que debe solicitar a la persona evaluada.

Una vez creadas las preguntas, estas se deben guardar haciendo clic en el botón Guardar pregunta.

Al momento de guardar, se visualiza un mensaje en la parte superior indicando que la evaluación registrada se ha guardado correctamente.

Si desea modificar el orden de las preguntas, puede hacerlo desplazando la pregunta desde el ícono de las tres líneas como se muestra en la siguiente imagen.

Configuración de Perfiles de Evaluación para Niveles de Desempeño

1. Ingrese al menú Admin / Parámetros de operación aseguramiento de la calidad y autorregulación  

2. Seleccione la opción Niveles de desempeño para evaluación de calidad

3. Pulse el botón de Editar del Nivel de Desempeño que corresponda

4. Durante la edición del Nivel de Desempeño, si selecciona la casilla de verificación, deberá enviar en el siguiente paso la solicitud a un grupo focal para el registro de las ponderaciones del nivel.

5. Luego ingrese al menú desplegable (acordeón) Dimensiones y Lineamientos para evaluación de calidad

6. Seleccione la pestaña Perfiles de evaluación y pulse el botón Vincular perfil de evaluación

7. Se desplegará el formulario para vincular el perfil de evaluación previamente creado.

• Despliegue y seleccione el tipo de perfil en el campo Tipo de perfil de evaluación
• Despliegue y seleccione el perfil de evaluación en el campo Perfil de evaluación
• Si la ponderación No la debe realizar un grupo focal, entonces ingrese la ponderación correspondiente en los campos Peso porcentual parte entera y Peso porcentual parte decimal 

En caso de haber seleccionado la casilla de verificación que permite que un grupo focal registre las ponderaciones, diríjase a la pestaña Grupos focales para análisis y ponderación del nivel y seleccione la opción Nuevo grupo focal

 En el formulario Asignar grupo focal, ingrese los datos solicitados y guarde el registro. 

• Nota: El usuario asignado como responsable deberá ponderar las dimensiones asignadas.

8. Seleccione la pestaña Dimensiones para evaluación de calidad

Despliegue el menú Más acciones y seleccione Asociar preguntas de evaluación de un perfil a dimensiones del nivel de desempeño.

En la nueva ventana, pulse el botón Nuevo

Luego seleccione el perfil de evaluación que corresponda y asocie los ítems a la dimensión.

Al seleccionar los ítems, se mostrará un mensaje de confirmación. Para agregar más ítems, repita la acción.

Cuando salga de la ventana anterior, podrá visualizar los ítems asociados. 

9. Despliegue el menú Más acciones / Asociar lineamientos para la evaluación 

En la nueva ventana encontrará el listado con los lineamientos. 

• Despliegue el menú Más acciones y seleccione Asociar preguntas de evaluación de un perfil a lineamientos o aspectos del nivel de desempeño

Pulse el botón Nuevo

En la nueva ventana encontrará los perfiles de evaluación, seleccione el que corresponda y asocie los ítems al lineamiento.  

Finalmente, podrá visualiza los registros asociados a las dimensiones y lineamientos en la tabla de la pestaña Pestaña Perfiles de evaluación