Creación de convenios, redes y alianzas

Para la creación de convenios redes y alianzas se debe ingresar al menú principal del sistema y siguer la siguiente ruta:

Admin > convenios redes y alianzas  >gestionar convenios redes y alianzas.

Se abrirá una ventana con el listado de los convenios, redes o alianzas registrados en el sistema. Utilice los campos de búsqueda para consultar por nombre o código.

Para crear un nuevo convenio, ingrese por el botón Nuevo convenio

Al seleccionar el botón  Nuevo convenio, se abrirá una nueva ventana con los campos que deben diligenciarse. Algunos de estos son obligatorios y se identifican con un asterisco en color rojo, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez haya diligenciados los campos, haga clic en el botón Guardar. De este modo, el convenio se visualizará en el listado de los convenios.

En el listado de convenios, redes y alianzas se visualizan varias columnas con información relevante, entre ellas el estado. Este campo indica si un convenio, red o alianza se encuentra vigente, de acuerdo con las fechas de inicio y finalización registradas:

• Vigente: cuando la fecha actual se encuentra dentro del rango entre la fecha de inicio y la fecha de finalización.

• No vigente: cuando tanto la fecha de inicio como la de finalización son anteriores a la fecha actual.

Otra de las columnas relevantes es  Días para finalizar.

Esta columna calcula automáticamente el número de días restantes hasta la fecha de finalización del convenio, red o alianza. Con base en este cálculo, el sistema genera una alerta que permite identificar si el convenio está próximo a vencer o si aún cuenta con un periodo amplio de vigencia como se muestra en la siguiente imagen.

Desde el filtro de la columna  Días para finalizar es posible aplicar búsquedas o escribir criterios específicos para identificar rápidamente cuáles convenios, redes o alianzas están próximos a vencer y cuáles se encuentran dentro del rango de días restantes hasta su finalización. Esto facilita la gestión preventiva y el seguimiento oportuno de cada convenio.

Subir soportes documentales al convenio

En este apartado de la interfaz, se puede cargar todos los documentos asociados al convenio. 

• Ingrese por el lápiz ubicado en la primera columna al inicio de cada registro

Diríjase al acordeón Datos generales, seleccione la pestaña Soportes documentales y pulse el botón Nuevo

Complete el formulario para cargar el soporte desde su maquina

Registrar integrantes del convenio 

Despliegue el acordeón integrantes, seleccione la pestaña integrantes y pulse sobre el botón Nuevo

Complete la información solicitada en el formulario Nuevo integrante asociado al convenio

Colaboradores del convenio

Si requiere que otra(s) persona (s) puedan acceder a la interfaz del convenio para colaborar con la gestión, los debe incluir como colaboradores.

Tenga en cuenta que para ser colaborador, la persona debe tener usuario en SIGIIP.

Ingrese por la pestaña Colaboradores/ Nuevo

Ingrese el número de documento y espere unos segundos mientras el sistema valida y muestra las coincidencias encontradas.

Marque la casilla Activo e ingrese una observación.

Una vez la persona esté asociada como colaboradora, podrá acceder al convenio utilizando sus credenciales de autenticación en el sistema.

Cuando el convenio ha sido asociado o referenciado desde otros componentes, como semilleros, grupos, proyectos o unidades académicas, podrá visualizar esta información en las pestañas correspondientes, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Despliegue el menú Más acciones y seleccione la opción para acceder a la ficha (documento PDF) del componente en referencia.

En el menú Productos resultantes podrá visualizar los productos de los proyectos a los que se les ha asociado el convenio.