Frequently Asked Question

1. Registro de avances de actividades de planes de trabajo desde el Perfil de usuario

Cada una de las personas asociadas como responsables del desarrollo de las actividades podrá, desde su perfil de usuario, cargar las evidencias correspondientes.

Para ello, deben ingresar a SIGIIP con sus credenciales y dirigirse al menú Perfil de usuario / Actividades en proyectos, planes y otras asignaciones.

Seleccione la pestaña Actividades asignadas en planes. Al ingresar,  podrá visualizar el listado de los Planes de trabajo.

• Despliegue la flecha ubicada al inicio de cada uno de los planes

¿Cómo se suben los soportes?

• Ingrese por el menú Más acciones de la actividad correspondiente del plan y seleccione el menú Avances de la actividad

• En el formulario Avances de la actividad o acción del plan, desplácese hacia la parte inferior y seleccione el botón Avance según % de responsabilidad.

En el recuadro, ingrese la información solicitada y suba el documento de soporte haciendo clic en el botón Nuevo.

• Luego, guarde el registro por el botón Registrar avance.

Una vez el líder del plan confirme el avance reportado, se visualizará una marca en color verde que indica que el avance ha sido confirmado y que se encuentra pendiente de aval o rechazo.

2. Actividades en proyectos

Solo podrá visualizar las actividades que le han sido asignadas en el cronograma de un proyecto cuando este cuente con un código registrado. Si el proyecto no tiene código, no será posible consultar las actividades asociadas.

• Para ver el detalle de una actividad, despliegue la flecha ubicada al inicio de su nombre, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Pulse el botón ubicado debajo del nombre Nuevo avance.

Ingrese los datos solicitados en el formulario Registrar avance de la actividad

• Guarde el registro pulsando el botónGuardar.
  

Para validar el avance registrado, despliegue la flecha ubicada al inicio del nombre de la actividad.

• Desde allí podrá editar o eliminar el avance previamente registrado.

3. Cargar soportes documentales

Ingrese a la pestaña Carga de soportes a la participación en componentes.

• Al ingresar, el sistema mostrará una tabla con el nombre del proyecto, grupo o semillero.
• En la primera columna de cada registro (proyecto, semillero o grupo), despliegue el menú Más acciones.
• Seleccione la opción Asociar soportes a mi participación.

En la nueva ventana pulse el botón Resgistrar soporte

En la nueva ventana, seleccione el documento a cargar desde la opción Examinar archivo y complete los datos solicitados.

• Pulse el botón Asociar soporte.

El sistema muestra un mensaje de validación Soporte documental creado con éxito

• Si requiere cargar otro soporte, pulse el botón Registrar soporte.