Tipos de Planes Estratégicos Operativo o de Mejora

El presente documento contiene los manuales para configurar los principales elementos necesarios para la creación y/o edición de los planes estratégicos, operativos o de mejora.

Contenido

1. Tipos de plan 
2. Tipos de perspectiva, factor, eje de trabajo o reto asociado
3. Asociar los tipos de perspectivas al tipo de plan estratégico
4. Tipos de pilares, ejes, líneas o rutas
5. Tipos de ,acciones o actividades

1.Tipos de plan

Esta configuración permite que cada universidad personalice o defina las categorías de planes que utilizará tanto en el ámbito de la investigación (grupos y semilleros) como en el académico (programas). De este modo, la institución puede adaptar el sistema a su propia estructura organizativa y normativa interna.

¿Cómo crear un tipo de plan?

• Diríjase al menú Gestión estratégica  y pulse sobre el menú Tipo de plan. 

Al ingresar, podrá visualizar una tabla con el listado de los planes previamente creados.

Haga clic sobre el botón Nuevo tipo de plan

Al ingresar por el paso anterior, el sistema desplegará un recuadro Nuevo tipo de plan.

Para marcar las casillas tenga en cuenta las siguientes aclaraciones:

• Al marcar las casillas ¿Exige visión?, ¿Exige misión? y ¿Exige una orientación estratégica?, se indica que estos campos deben estar visibles y disponibles para diligenciamiento al momento de que el usuario cree o edite un plan estratégico.

Si estas casillas no son seleccionadas, los campos correspondientes (visión, misión y orientación estratégica) no se mostrarán en el formulario del plan, y por lo tanto el usuario no deberá completarlos.

• Al marcar la casilla ¿Permite vincular a un plan padre?  se habilita la posibilidad de asociar el plan actual con otro plan previamente creado. Esta funcionalidad permite establecer jerarquías entre planes.

• Al marcar la casilla ¿Tipo de plan activo?, se habilita la visibilidad del tipo de plan dentro del sistema. Esto significa que estará disponible para ser seleccionado y utilizado por los usuarios al momento de crear un nuevo plan.

  Si la casilla no está marcada, el tipo de plan permanecerá oculto y no podrá ser asociado a nuevos registros, aunque se conservará en la configuración.

• Tenga en cuenta que debe marcar la casilla correspondiente según el área a la que aplique el tipo de plan:

  • Grupos de investigación

  • Semilleros de investigación

  • Unidades académicas

2.Tipo de perspectivas scorecard

Esta configuración permite definir los enfoques o dimensiones desde los cuales se analiza el desempeño de la organización, tales como las perspectivas, factores, ejes de trabajo o retos estratégicos.

¿Cómo se crean?

• Diríjase al menú Gestión estratégica y pulse sobre el menú Tipo de perspectivas scorecard

Al ingresar, podrá visualizar una tabla con el listado de los tipos de perspectivas previamente creados.

• Pulse sobre el botón Nuevo tipo de perspectiva scorecard

Al ingresar por el paso anterior, el sistema mostrará un recuadro para crear una nueva perspectiva.

Ingrese la información solicitada:

• Nombre: Asigne un nombre representativo a la perspectiva.
• Descripción: Detalle brevemente el enfoque o propósito de la perspectiva.
• Marque la casilla de verificación para indicar que la perspectiva estará visible para los usuarios.
• Desmarque la casilla si desea que la perspectiva no sea visible para los usuarios.

3. Asociar perspectivas, factores, ejes de trabajo o retos al plan estratégico

Esta configuración permite vincular las perspectivas, factores, ejes de trabajo o retos  a los objetivos de cada plan estratégico. Esta asociación facilita que, al momento de registrar los objetivos, estrategias u oportunidades de mejora, el usuario pueda seleccionar directamente estos elementos desde listas desplegables, garantizando la alineación con la estructura estratégica definida.

¿Cómo se hace?

Ingrese al listado de los tipos de planes. 

Despliegue el menú Más acciones del plan requerido y seleccione la opción Gestionar tipo de perspectiva/factor/eje de trabajo/retos

En el nuevo recuadro, seleccione el botón Nuevo

Al ingresar por el paso anterior, podrá seleccionar el factor, perspectiva, eje o riesgo correspondiente para ser asociado al plan. 

• Despliegue el campo y seleccione del listado el dato que corresponda
• Marque la casilla de verificación, como se muestra en la siguiente imagen. 

4. Tipos de pilares/ejes/líneas o rutas estratégicas del plan de desarrollo

Esta configuración permite que los usuarios puedan asociar los pilares, ejes, líneas o rutas establecidas en el Plan de Desarrollo Institucional con las oportunidades de mejora del plan.

¿Cómo se configura?

• Diríjase al menú Gestión estratégica y pulse sobre el menú Tipos de pilares/ejes/líneas/rutas

Al ingresar, podrá visualizar una tabla con el listado de los pilares, ejes , líneas o rutas previamente creados.

• Para crear un nuevo pilar, ingrese por el botón Nuevo tipo.

Finalmente, ingrese los datos solicitados y haga clic en nel botón Guardar.

Una vez finalizada la creación de los pilares, ejes, líneas o rutas estratégicas,  estas configuraciones estarán disponibles en un listado desplegable dentro del módulo de Planes estratégicos.

Esta funcionalidad permite vincular directamente cada elemento con las oportunidades de mejora del plan.

5. Tipos de acciones o a actividades

Esta configuración permite tipificar acciones o actividades en el marco de los procesos de calidad de la universidad, facilitando su clasificación y posterior seguimiento. Las configuraciones creadas estarán disponibles a través de un listado desplegable en el módulo de Planes estratégicos, específicamente en el apartado de seguimiento al desarrollo del plan. 

¿Cómo crear actividades o acciones?

• Diríjase al menú Gestión estratégica y pulse sobre el menú Tipo de acción o actividad en planes.

Al ingresar, podrá visualizar una tabla con el listado de las actividades o acciones previamente creados.

Haga clic sobre el botón Nuevo tipo de acción o actividad para planes

En el recuadro, ingrese el nombre de la tipificación correspondiente a la acción o actividad que desea registrar y marque la casilla de verificación para permitir su visualización, tal como se muestra en el siguiente imagen. 

La tipificación registrada estará disponible posteriormente en los listados desplegables del sistema para facilitar la vinculación con planes estratégicos u oportunidades de mejora.