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Cómo registrar grupos de investigación

Last Updated 4 months ago

CREACIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN

1. ¿Cómo crear un nuevo grupo?

Ingrese al menú "Investigación" y seleccione la opción "Grupos, semilleros y líneas".

Seleccione la opción " grupos de investigación".

imagen

Luego ingrese al botón "Nuevo grupo".

Cuando ingrese por el paso anterior, se desplegará el formulario "Crear grupo de investigación", ingrese los datos solicitados.

Para el ingreso de la información tenga en cuenta:

Las dimensiones recomendadas para subir el logo.
Los campos con el asterisco en color rojo son de carácter obligatorio.
Es importante copiar la URL de GRUPLAC para en un paso posterior poder hacer el cargue automáticamente de los productos.
Confirme la creación del grupo dando clic en el botón "Guardar".

Una vez realizado el paso anterior, el sistema habilitará un botón denominado 'Cargar Gruplac'. Haga clic en este botón y espere unos segundos mientras se realiza la ingesta de la información.

Una vez finalizado el cargue de la información, el sistema mostrará un mensaje de confirmación. Lea cuidadosamente el contenido y, si está de acuerdo, haga clic en 'Aceptar'."

Si aceptó el cargue de la información, podrá validar los productos ingresando al acordeón 'Productos, portafolios de servicios, actividades académicas y otras ofertas de investigación', a través de la pestaña 'Productos tomados de GrupLAC', tal como se muestra en la siguiente imagen

Realizado el paso anterior, el sistema habilitará un listado de menús desplegables (acordeones) para continuar con el registro de la información, tal como se ve en la siguiente imagen.

2. Datos generales

En este apartado encontrará diferentes pestañas a través de las cuales podrá registrar información clave del grupo como:

Áreas de conocimiento: Solo permite asociar un área a la vez.

Datos de contacto: permite registrar todos los medios de contacto del grupo, como correo electrónico, teléfono, entre otros.

Estados: Permite cambiar la etapa o fase del grupo. Por ejemplo, un grupo puede estar en estado Institucionalizado o en proceso. Los estados disponibles dependen de las configuraciones de cada institución.

Focos temáticos Misión de Sabios: Permite asociar las áreas de conocimiento definidas en el informe final de la Misión Internacional de Sabios 2019 en Colombia.

Registro de ODS: Permite vincular los Objetivos de Desarrollo Sostenible con los que se alinea el trabajo del grupo.

Soportes aportados: Permite subir documentos del grupo en formato PDF o carpetas .zip

Para el ingreso de la información en cada una de las pestañas, ingrese por el botón "Nuevo" como se muestra en la siguiente imagen.

3. Integrantes

En este apartado encontrará diferentes pestañas a través de las cuales podrá registrar información clave de los actores que integran el grupo. Para ingresar la información, seleccione la pestaña requerida y pulse el botón "Nuevo".

3.1 Colaboradores

Un colaborador en SIGIIP es una persona que apoya la gestión de la información del grupo y tiene acceso completo al mismo. El líder del grupo puede inactivar su participación si su apoyo ya no es necesario.

¿Cómo asignar un colaborador?

Al ingresar por la pestaña Colaborador/ Nuevo, el sistema habilitará un recuadro, ingrese el número de documento, espere a que el sistema valide y seleccione el nombre de la persona.

Luego seleccione la casilla de verificación "Activo", incluya una descripción en el campo de texto "Observación" y guarde el registro.

En la tabla principal podrá validar el registro. Si requiere otros colaboradores, ingrese nuevamente por el botón "Nuevo".

3.2 Instituciones externas que integran el grupo

Pulse el botón "Nuevo".

Ingrese el nombre de la institución en el campo 'Asocie la institución que integrará el grupo', espere a que el sistema realice la validación y luego seleccione la entidad correspondiente de la lista desplegable.

Ingrese en el campo de texto una descripción de la participación de la institución con el grupo
Guarde el registro

En la tabla principal podrá validar el registro. Si requiere asociar otra entidad pulse nuevamente por el botón "Nuevo".

3.3 Instituciones que avalan

Pulse el botón "Nuevo".

En el campo de texto "Institución que avala" ingrese la información requerida.

Pulse el botón "Guardar"

En la tabla principal podrá validar el registro. Si requiere asociar otra institución pulse nuevamente por el botón "Nuevo".

3.4 Integrantes

A través de esta pestaña se registran todos los participantes del grupo como pueden ser los investigadores, coinvestigadores, estudiantes entre otros.

Pulse el botón "Nuevo".

Al momento de registrar los datos del integrante tenga presente:

Ingresar el número de documento de identidad en el primer campo "Seleccionar persona que integrará". Luego, esperar unos segundos mientras el sistema valida la información.
Seleccionar el nombre de la persona, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Continue diligenciando los demás campos:

Si la participación del integrante se encuentra Activa, seleccionar la casilla de verificación "Activo".
En el momento en que un integrante ya no esté participando en el grupo, dejar la casilla de verificación vacía. Recuerde que contar con el histórico de participantes es importante para el grupo.
Si el integrante del grupo es externo, seleccione la casilla de verificación y complete los datos.
Guarde el registro pulsando el botón "Guardar".

Nota: Si al momento de buscar la persona, el sistema no encuentra relación con los datos ingresados, significa que la persona no está registrada en SIGIIP. Pulse el botón "Crear persona (si no existe)" y registre los datos solicitados en el formulario.

Cuando haya creado la persona en el paso anterior, podrá continuar con el registro como integrante del grupo.

Luego de creado el participante, podrá validar el registro en tabla principal de "Integrantes", en donde puede editar y eliminar. Si requiere ingresar otro participante, repita el mismo proceso por el botón "Nuevo".

3.5 Unidades académicas o administrativas que integran el grupo

Para registrar la Unidad del grupo, pulse el botón "Nuevo".

Este apartado permite asociar al grupo el programa, la facultad y otras unidades académicas o administrativas de la universidad. Para realizar dichas asociaciones:

Despliegue los campos "Tipo de unidad académica o administrativa" y asocie el tipo correspondiente.

En el siguiente campo "Unidad académica o administrativa" seleccione el que corresponda.

Ingrese una descripción sobre la participación de la Unidad en el grupo.

Guarde el registro.

4. Objetivos específicos

Ingrese por el botón "Nuevo" y registre los objetivos del semillero uno a uno.

Ingrese la descripción del objetivo, seleccione la casilla de verificación para indicar que el objetivo esta activo. Finalmente haga clic en "Aceptar".

5. Productos, portafolios de servicios, actividades académicas y otras ofertas de investigación

En este apartado se incluyen varios elementos, como las Actividades académicas asociadas al componente y los Portafolios del componente. Para más información sobre cada uno de ellos, consulte los respectivos manuales disponibles en el menú principal.

5.1 Productos independientes de proyectos

Permite registrar productos resultado de la investigación del grupo que no estén asociados a un proyecto previamente registrado en el sistema.

Seleccione la pestaña "productos independientes de proyectos" y diríjase al botón "Nuevo".

Inicie el registro del producto en el segundo campo "Nombre del producto" y continué con los demás datos solicitados.

Recuerde que el campo "Responsable principal del producto" es un campo de auto completar.
Cuando termine de diligenciar los datos, seleccione el botón "Aceptar".

Cuando termine el paso anterior, puede visualizar el producto en la tabla principal. Para ingresar otros productos seleccione nuevamente el botón "Nuevo".